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Aalen, Ostalbkreis

Geschäftsführerversorgung in Aalen

Für Geschäftsführerversorgung in Aalen beraten wir aus dem Büro in Schwäbisch Hall heraus. Wir kennen die Betriebe, die Wege und die Themen, die hier immer wieder aufkommen.

Versorgungszusagen für GmbH-GeschäftsführerBeratung in AalenAntwort in einem Werktag

Was in Aalen tatsächlich zählt

Hochwasser von Kocher und AalBeide Gewässer laufen im Stadtgebiet zusammen, das Tal ist eng und dicht bebaut.
Sturm und Hagel auf der HöheEbnat, Waldhausen und die Lagen am Albtrauf liegen exponiert.
Know-how und Daten in der PräzisionstechnikWerkzeugbau, Optik und Fahrzeugtechnik leben von Konstruktionsdaten, Messprotokollen und Steuerungssoftware.
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Geschäftsführerversorgung in Aalen

Viele Aalener Zulieferer sind Familienunternehmen in zweiter oder dritter Generation, geführt vom Gesellschafter selbst. Wer sich Jahrzehnte auf den Firmenwert verlässt, hat im Ruhestand ein Klumpenrisiko: Bricht der Auftragsbestand eines Großkunden aus der Werkzeug- oder Optikbranche weg, sinkt auch der Verkaufserlös spürbar. Eine Unterstützungskasse oder Pensionszusage baut daneben eigenes, insolvenzgeschütztes Kapital auf, und Beiträge von rund 20.000 Euro im Jahr mindern den Gewinn sofort.

Vor Ort

Worum es in Aalen bei diesem Thema geht

Aalen lebt von tarifgebundenen Industriearbeitsplätzen bei MAPAL, RUD, Alfing Kessler und SHW, dazu von Klinikum, Landratsamt und Hochschule als öffentlichen Arbeitgebern. Wer im Schichtbetrieb steht und mit 58 nicht mehr kann, bekommt aus der gesetzlichen Erwerbsminderungsrente oft nur rund 900 Euro im Monat, während die laufenden Kosten bleiben. Wir prüfen zuerst, was die bestehende Versorgungszusage im Ernstfall wirklich zahlt, und schließen die Lücke mit einer Berufsunfähigkeitsabsicherung, die auf Ihre Tätigkeit und nicht auf einen Standardberuf zugeschnitten ist.

Im öffentlichen Dienst und an der Hochschule geht es um Zusatzversorgung und Dienstunfähigkeit, bei Selbstständigen aus Ingenieurbüros, Handwerk und Praxen um Basisrente und eigene Versorgung im Unternehmen. Fehlt hier eine Regelung, klafft bei einem Nettoeinkommen von rund 3.500 Euro im Ruhestand schnell eine Lücke von rund 1.200 Euro im Monat. Wir rechnen Ihre Zahlen nachvollziehbar durch, zeigen den Beitrag in Euro statt in Prozentversprechen und kommen dafür zu Ihnen nach Aalen. Berufsanfängern aus der Hochschule empfehlen wir, die Berufsunfähigkeit zuerst zu sichern, weil der Beitrag dort am niedrigsten ist.

Wenn Ihnen ein Termin bei sich lieber ist, kommen wir zu Ihnen. Über die B19 durch das Kochertal, vorbei an Gaildorf und Abtsgmünd, sind es vom Büro in der Weilerwiese rund 45 Minuten. Für Termine kommen wir nach Aalen.

Der Ort

Aalen, rund 68.000 Einwohner im Ostalbkreis

Aalen ist Kreisstadt des Ostalbkreises und mit rund 68.000 Einwohnern die größte Stadt der Region Ostwürttemberg. Sie liegt im Kochertal am Fuß des Albtraufs, dort wo die Aal in den Kocher mündet. Derselbe Kocher fließt gut vierzig Kilometer weiter nördlich durch Schwäbisch Hall. Zur Kernstadt gehören acht Stadtbezirke, darunter das industriell geprägte Wasseralfingen, Unterkochen im engen Tal, Ebnat oben auf dem Härtsfeld sowie Dewangen und Fachsenfeld im Westen. Aalen war römischer Grenzort: Hier stand das größte Reiterkastell am Obergermanisch-Raetischen Limes, an das heute das Limesmuseum erinnert. Der Albtrauf, das Härtsfeld und die Waldgebiete geben der Stadt eine ungewöhnliche Höhenspanne.

Die Wirtschaft der Stadt ist technisch geprägt und breit aufgestellt. MAPAL fertigt Präzisionswerkzeuge, RUD Ketten stellt Ketten und Anschlagmittel her, Alfing Kessler baut Kurbelwellen und Maschinen, SHW liefert Komponenten für den Fahrzeugbau, die Papierfabrik Palm hat in Aalen ihren Sitz. Zeiss ist mit einem Standort in Aalen vertreten und errichtet im Gewerbepark Ebnat an der A7 eine große Erweiterung, das Stammwerk des Konzerns liegt im Nachbarort Oberkochen. Dazu kommen das Ostalb-Klinikum, das Landratsamt und die Stadtverwaltung als große Arbeitgeber. Die Hochschule Aalen bildet mit rund 6.000 Studierenden vor allem Ingenieure, Optiker und Wirtschaftsfachleute aus.

Hochwasser von Kocher und Aal

Beide Gewässer laufen im Stadtgebiet zusammen, das Tal ist eng und dicht bebaut. Nach Dauerregen oder schneller Schneeschmelze am Albtrauf steigen die Pegel zügig. Betroffen sind Keller, Werkstätten und Lager in Unterkochen und in der Kernstadt. Ein ausgeräumter, getrockneter und neu ausgebauter Kellerraum kostet schnell rund 20.000 Euro, bei einer überfluteten Werkstatt mit Maschinen und Warenlager sind rund 200.000 Euro erreicht. Ohne Elementarbaustein und Rückstausicherung zahlt der Eigentümer das allein.

Sturm und Hagel auf der Höhe

Ebnat, Waldhausen und die Lagen am Albtrauf liegen exponiert. Sommergewitter ziehen von Südwesten heran und bringen Hagel, im Winter drückt Wind auf Dächer und Photovoltaikanlagen. Ein neu eingedecktes Dach nach Hagelschlag kostet an einem Einfamilienhaus rund 25.000 Euro, eine zerschlagene Photovoltaikanlage mit rund 10 Kilowatt Leistung noch einmal rund 15.000 Euro plus Ertragsausfall. Selbstbehalte und Entschädigungsgrenzen sollten dazu passen.

Know-how und Daten in der Präzisionstechnik

Werkzeugbau, Optik und Fahrzeugtechnik leben von Konstruktionsdaten, Messprotokollen und Steuerungssoftware. Ein Verschlüsselungsangriff legt nicht nur die Fertigung still, er gefährdet auch Kundenbeziehungen und löst Meldepflichten aus. Forensik, Wiederherstellung und Krisenkommunikation kosten bei einem Mittelständler zusammen schnell rund 80.000 Euro, der Produktionsausfall kommt obendrauf. Cyberschutz mit Sofortreaktion rund um die Uhr, Datenwiederherstellung und Betriebsunterbrechung ist in Aalen ein Kernbaustein.

Lange Pendelstrecken und Wildwechsel

Wer aus Waldhausen, Ebnat oder Fachsenfeld zur Arbeit fährt, sammelt Kilometer auf Landstraßen durch Wald und über Steigungen. Wildwechsel in der Dämmerung ist auf der Ostalb Alltag, im Winter kommt Glätte an schattigen Stellen dazu. Ein Zusammenstoß mit einem Reh kostet an einem Mittelklassewagen rund 3.500 Euro, ein Wildunfall mit Ausweichmanöver und Böschungskontakt eher rund 9.000 Euro. Eine Kasko mit weiter Wildschadenregelung und Rabattschutz zahlt sich hier aus.

Leistungen

Welche Bausteine zur Verfügung stehen

Für Geschäftsführer in Aalen gibt es selten den einen richtigen Weg, sondern eine passende Kombination. Für die Versorgung eines Geschäftsführers gibt es nicht den einen richtigen Weg, sondern eine Kombination, die zur Größe des Unternehmens, zur Beteiligungsquote und zum geplanten Ausstieg passt. Bei einer bestehenden Pensionszusage geht es meist um Bestandsaufnahme, Rückdeckung und die Frage nach der Auslagerung. Bei einer Neugestaltung raten wir häufig zu Wegen, die keine Rückstellung erzeugen, weil Gutachtenkosten und Bilanzwirkung entfallen. Was am Ende sinnvoll ist, entscheidet sich erst, wenn Beteiligungsverhältnisse, Gehaltsstruktur, die letzten drei Jahresabschlüsse und die Ausstiegsplanung auf dem Tisch liegen.

Das ist abgesichert

  • Pensionszusage als unmittelbare Versorgungszusage der GmbH mit Rückstellung nach Paragraf 6a EStG, bewertet mit 6 Prozent Rechnungszins
  • Rückdeckungsversicherung zur Finanzierung der Zusage, im Idealfall kongruent auf Alters-, Invaliditäts- und Hinterbliebenenleistung abgestimmt
  • Verpfändung der Rückdeckung zugunsten des Geschäftsführers als Insolvenzschutz, weil der Pensions-Sicherungs-Verein hier nicht greift
  • Auslagerung bestehender Zusagen auf einen Pensionsfonds oder eine Unterstützungskasse, wahlweise für den erdienten oder den künftigen Teil
  • Direktversicherung im steuerfreien Rahmen nach Paragraf 3 Nr. 63 EStG, 2026 bis 8.112 Euro im Jahr
  • Unterstützungskasse für Versorgungsbeiträge darüber hinaus, sie unterliegt keiner betragsmäßigen Begrenzung durch Paragraf 3 Nr. 63 EStG
  • Hinterbliebenenversorgung für Ehepartner und Kinder als fester Bestandteil der Zusage, nicht als späterer Nachtrag
  • Invaliditätsschutz über eine Berufsunfähigkeitsrente oder mindestens eine Beitragsbefreiung im Versorgungsvertrag
  • Ergänzende private Vorsorge außerhalb der Gesellschaft, damit Alterseinkommen und Unternehmensrisiko nicht an derselben Stelle hängen
  • Prüfung von Erdienbarkeit, Angemessenheit, Probezeit und Schriftform vor jeder Neuzusage und vor jeder Änderung

Das ist nicht abgesichert

  • Rückwirkend erteilte oder nachträglich erhöhte Zusagen werden bei beherrschenden Gesellschaftern steuerlich nicht anerkannt
  • Eine Zusage, die bis zum Ruhestand nicht mehr erdient werden kann, scheitert an der Erdienbarkeit, bei beherrschenden Gesellschaftern ab weniger als zehn Jahren Restzeit
  • Eine Zusage nach Vollendung des 60. Lebensjahres gilt in aller Regel als nicht mehr erdienbar
  • Versorgungsleistungen, die zusammen mit anderen Ansprüchen 75 Prozent der letzten Aktivbezüge übersteigen, gelten als Überversorgung
  • Der Pensions-Sicherungs-Verein schützt beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer nicht, ihre Zusagen sind insolvenzrechtlich ungeschützt
  • Eine Auslagerung heilt keine alten Fehler, eine fehlerhaft erteilte Zusage bleibt für die Vergangenheit fehlerhaft
  • Verpfändete Rückdeckungsversicherungen sind nicht automatisch vor jedem Zugriff geschützt, es kommt auf die Ausgestaltung der Verpfändung an
Ausbaustufen

Wege der Geschäftsführerversorgung

Diese drei Modelle decken die Situationen ab, die uns in mittelständischen GmbHs der Region am häufigsten begegnen. In der Praxis werden sie oft kombiniert.

Bestand ordnen

Für GmbHs mit bestehender Pensionszusage und mehr als fünf Jahren bis zum Ruhestand

  • Prüfung der Zusagedokumente auf Schriftform, Gesellschafterbeschluss und eindeutige Leistungsbeschreibung
  • Gegenüberstellung von Verpflichtungswert und vorhandenem Deckungskapital, beziffert in Euro
  • Darstellung des Rückstellungsverlaufs bis zum Rentenbeginn statt nur bis zum nächsten Abschluss
  • Anpassung oder Aufstockung der Rückdeckungsversicherung
  • Verpfändung der Rückdeckung zugunsten des Geschäftsführers als Insolvenzschutz
  • Abstimmung mit Steuerberater und Wirtschaftsprüfer vor jeder Änderung
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Am häufigsten gewählt

Bilanz befreien

Für Unternehmen mit Verkauf, Nachfolge oder Finanzierung in den nächsten fünf Jahren

  • Auslagerung der Verpflichtung auf Pensionsfonds oder Unterstützungskasse
  • Aufteilung in erdienten und künftigen Teil, wo das steuerlich und wirtschaftlich sinnvoll ist
  • Steuerliche Behandlung des Auslagerungsaufwands vorab mit der Kanzlei durchgerechnet
  • Wegfall der Rückstellung und damit bessere Eigenkapitalquote und besseres Bankrating
  • Saubere Ausgangslage für Kaufpreisverhandlungen, ein Streitpunkt weniger am Tisch
  • Fortführung der Versorgung ohne Leistungseinbußen für den Geschäftsführer
  • Dokumentation für Due Diligence und Bankgespräche
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Neu aufbauen

Für neu bestellte Geschäftsführer unter 55 und für junge GmbHs

  • Direktversicherung im steuerfreien Rahmen nach Paragraf 3 Nr. 63 EStG bis 8.112 Euro im Jahr
  • Unterstützungskasse für alles darüber, ohne betragsmäßige Begrenzung durch diese Vorschrift
  • Keine Rückstellung, keine jährlichen Gutachten, keine Belastung der Bilanz
  • Einschluss von Berufsunfähigkeit und Hinterbliebenenversorgung von Anfang an
  • Abstimmung mit privater Vorsorge und Basisrente außerhalb der Gesellschaft
  • Probezeit, Erdienbarkeit und Angemessenheit von Anfang an dokumentiert
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Welche Bausteine in Aalen sinnvoll sind, klären wir im Gespräch. Maßgeblich sind die jeweiligen Versicherungsbedingungen.

Aus der Praxis

Aus der Praxis

Drei Situationen aus mittelständischen Betrieben zwischen Schwäbisch Hall und dem Ostalbkreis.

Auslagerung vor dem Verkauf

Der Inhaber eines Zulieferbetriebs bei Ilshofen verkaufte an einen strategischen Investor. Der Käufer wollte die Pensionsverpflichtung nicht übernehmen und hätte den Kaufpreis um den Rückstellungsbetrag plus Sicherheitsabschlag gekürzt. Wir haben die Verpflichtung gemeinsam mit der Steuerkanzlei auf einen Pensionsfonds ausgelagert und die Rückstellung aufgelöst. Ohne diesen Schritt hätte die Verhandlung mit einem sechsstelligen Abschlag begonnen.

rund 480.000 Euro Rückstellung aufgelöst

Unterdeckung vor der Übergabe

Ein Maschinenbauer aus Crailsheim wollte mit 63 an seinen Sohn übergeben. Die Pensionszusage von 1998 war mit einer alten Rückdeckung finanziert, deren Kapital deutlich unter dem Verpflichtungswert lag. Wir haben die Lücke beziffert, die Rückdeckung aufgestockt und die Zusage für die Zukunft angepasst. Ohne Korrektur hätte die GmbH die Differenz aus dem laufenden Geschäft tragen müssen, und zwar in der Verantwortung des Sohnes.

circa 210.000 Euro Unterdeckung

Zusage ohne Gesellschafterbeschluss

Bei einer Handwerks-GmbH aus dem Raum Gaildorf existierte eine Pensionszusage an den beherrschenden Geschäftsführer, aber kein Gesellschafterbeschluss und keine eindeutige Leistungsbeschreibung. Bei der Betriebsprüfung stand die Anerkennung im Raum. Ohne Korrektur wären die Zuführungen als verdeckte Gewinnausschüttung behandelt worden, mit Nachzahlung in der GmbH und Kapitalertrag beim Geschäftsführer. Wir haben die Unterlagen mit der Kanzlei rekonstruiert und die Zusage für die Zukunft neu gefasst.

circa 35.000 Euro Steuerrisiko
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Was wir in Aalen sonst noch absichern

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Für Privatkunden in Aalen

Häufige Fragen

Fragen zu Geschäftsführerversorgung in Aalen

Wie wirkt sich eine Versorgungszusage steuerlich aus, wenn unsere GmbH in der Antriebstechnik gute Jahre hat?
Bei der Direktzusage mindert die Zuführung zur Rückstellung nach Paragraf 6a EStG den Gewinn, bewertet mit 6 Prozent Rechnungszins. Die Beiträge zur Rückdeckung sind kein Aufwand, sondern Aktivposten. Bei Unterstützungskasse und Direktversicherung sind die Zuwendungen im gesetzlichen Rahmen Betriebsausgabe, beim Geschäftsführer fließt nichts zu. Versteuert wird erst die Rente, meist zu einem niedrigeren Satz als heute. Zuschüsse vom Staat gibt es dafür nicht, der Effekt liegt allein in der Verschiebung der Steuerlast.
Unser Ergebnis im Werkzeugbau schwankt mit den Abrufen der Automobilkunden. Passt dazu überhaupt eine feste Zusage?
Eine feste Rentenzusage ist in einer zyklischen Branche der ungünstigste Weg, weil die Verpflichtung auch dann steht, wenn die Abrufe einbrechen. Sinnvoller ist eine beitragsorientierte Gestaltung: Sie sagen einen Beitrag zu, aus dem sich die Leistung ergibt, und können in schwachen Jahren nach vorheriger Vereinbarung aussetzen. Über eine Unterstützungskasse lässt sich das noch flexibler steuern. Wichtig ist, die Bandbreite von Anfang an schriftlich festzuhalten, nicht erst im ersten schlechten Jahr.
Wir liefern Kettensysteme in mehrere Exportmärkte, ich bin viel unterwegs und leite eine kleine Auslandstochter. Was heißt das für meine Zusage?
Die Zusage bleibt an die deutsche GmbH gebunden, unabhängig davon, wie viel Sie reisen. Wird ein Teil Ihres Gehalts von der ausländischen Tochter gezahlt, kann der Betriebsausgabenabzug dort strittig werden, deshalb gehört die Aufteilung sauber dokumentiert. Ziehen Sie später ins Ausland, sind Doppelbesteuerungsabkommen und die Frage der Auszahlung wichtig. Getrennt davon steht die Absicherung von Invalidität und Tod auf Reisen: Prüfen Sie, ob im Versorgungsvertrag Einschränkungen für Fernreisen oder Montage stehen.
Ich bin 52, alleiniger Gesellschafter einer GmbH in der Aalener Kernstadt und will mit 65 aufhören. Lohnt sich das jetzt noch?
Rechnerisch ja, formal knapp. Zwischen Zusage und Rentenbeginn müssen bei einem beherrschenden Gesellschafter mindestens zehn Jahre liegen, die haben Sie mit dreizehn. Ob es sich lohnt, entscheidet der Steuersatz: Bei einem Gewinn, der ohnehin voll versteuert wird, arbeiten bei einer Unterstützungskasse rund 20.000 Euro im Jahr brutto für Sie statt netto. Bleibt der Gewinn dauerhaft niedrig oder brauchen Sie das Geld für Investitionen, ist private Vorsorge außerhalb der Gesellschaft der ehrlichere Weg.
Was finden Sie bei alten Zusagen aus den neunziger Jahren im Ostalbkreis am häufigsten?
Drei Dinge. Erstens eine Rückdeckung, die deutlich unter dem Verpflichtungswert liegt, weil sie seit der Erteilung nie angepasst wurde. Zweitens Anpassungen der Höhe, die mündlich vereinbart und nie beschlossen wurden, was bei der nächsten Prüfung als verdeckte Gewinnausschüttung endet. Drittens unvollständige Unterlagen: kein Gesellschafterbeschluss, keine eindeutige Leistungsbeschreibung, keine Regelung zur Hinterbliebenenrente. Das fällt oft erst bei der Betriebsprüfung oder beim Verkauf auf, und dann wird es teuer.
Ein Serienfehler kann einen Zulieferer in der Ostalb-Kette schnell sechsstellig treffen. Was wird dann aus meiner Pensionszusage?
Genau das ist der wunde Punkt. Gerät die GmbH nach einem Rückruf in Schieflage, steht Ihre Zusage als Verbindlichkeit im selben Boot wie alle anderen. Der Pensions-Sicherungs-Verein springt für beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer nicht ein. Schutz bringt nur eine Rückdeckungsversicherung, die zu Ihren Gunsten verpfändet ist, und zwar mit sauber formulierter Verpfändungserklärung und Anzeige an den Versicherer. Diesen Punkt prüfen wir bei jedem Bestand zuerst, weil er im Ernstfall über alles andere entscheidet.
Unsere Belegschaft in der Fertigung ist tarifgebunden und nutzt MetallRente. Muss ich meine eigene Versorgung daran ausrichten?
Rechtlich nicht, das Betriebsrentengesetz gilt für Sie als beherrschenden Gesellschafter nicht. Praktisch lohnt sich der Blick trotzdem: Wenn im Betrieb eine Versorgungsordnung mit festen Zuschüssen gilt, sollte Ihre eigene Zusage dazu passen und nicht wie ein Fremdkörper wirken, gerade wenn Betriebsrat oder Nachfolger mitlesen. Für angestellte, nicht beherrschende Geschäftsführer gelten dagegen Unverfallbarkeit und Insolvenzschutz wie bei allen anderen. Wir halten beides in einer Übersicht nebeneinander, damit die Wege im Haus stimmig bleiben.
Ich trete in die GmbH meiner Mutter ein und bringe eine Direktversicherung aus meiner Zeit am Ostalb-Klinikum mit. Was passiert damit?
Die Direktversicherung können Sie mitnehmen. Entweder führen Sie sie mit eigenen Beiträgen privat weiter, oder die GmbH tritt als neue Versicherungsnehmerin ein und zahlt weiter, das ist der übliche Weg. Die bestehende Zusage Ihrer Mutter bleibt davon unberührt und muss vor der Übergabe bewertet werden, sonst übernehmen Sie eine Verpflichtung, deren Höhe niemand kennt. Zwei Zusagen nebeneinander sind erlaubt, sie zählen aber beide in die Angemessenheitsgrenze. Wir stellen alles auf ein Blatt, bevor der Notartermin steht.
Beratung vor Ort

So läuft ein Termin in Aalen

Aalen betreuen wir vom Büro in der Weilerwiese in Schwäbisch Hall aus. Über die B19 durch das Kochertal sind es rund 45 Minuten, und wir fahren die Strecke regelmäßig. Für Betriebe aus Werkzeugbau, Optik und Zulieferindustrie ist Oliver Hartmann zuständig, für Gesundheit und Vorsorge Dario Caeiro, für größere Firmenkunden Sebastian Hopf. Ein Termin dauert meist rund 90 Minuten und findet bei Ihnen im Betrieb oder zu Hause statt, auf Wunsch auch abends. Die häufigsten Themen hier sind Elementarschutz im Tal, Betriebsunterbrechung und Cyber.

Geschäftsführerversorgung in Aalen: reden wir darüber

Ein Termin, eine ehrliche Einschätzung, ein Vorschlag der passt. Über die B19 durch das Kochertal, vorbei an Gaildorf und Abtsgmünd, sind es vom Büro in der Weilerwiese rund 45 Minuten. Für Termine kommen wir nach Aalen.

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